INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Gentile Cliente,

Nibiru Beach Club APS garantisce che ogni trattamento di dati personali effettuato nello svolgimento delle sue attività è conforme alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e Le fornisce la seguente informativa sul trattamento dei dati personali a Lei riferiti.

1. Soggetti del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è Nibiru Beach Club APS con sede in Castelvolturno (CE), Viale G. Monteverde snc, C.F. 93135450612, P.IVA 04803940610, tel.: 0039 392 924 4060.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile dietro richiesta da formularsi secondo le modalità indicate sub par. 9 della presente informativa.

2. Tipologia dei dati oggetto del trattamento

Nibiru Beach Club APS tratta i soli dati personali strumentali alla conclusione e gestione del rapporto associativo. In particolare, i dati personali raccolti, strumentali a queste finalità, sono le informazioni fornite dal singolo utente e potranno riguardare le seguenti categorie:

  • Dati anagrafici della persona che intende associarsi e segnatamente nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza, codice fiscale e dati di contatto quale indirizzo di posta elettronica e telefono cellulare;
  • Dati della propria carta di credito, nell’ipotesi di pagamento online della quota associativa;
  • Dati relativi alla propria presenza all’interno dei locali della associazione.

3. Finalità del trattamento

3.1 I dati personali, indicati al par. 2 della presente informativa, saranno trattati per consentirLe la iscrizione alla associazione, per l’intero anno solare, e la sua successiva partecipazione ad eventi o la semplice frequentazione dei locali messi a disposizione da Nibiru Beach Club APS, consentendo la gestione del rapporto associativo richiesto, nonché per le finalità amministrative e fiscali ad esso sottese. Trattandosi di dati necessari alla conclusione del contratto associativo con Nibiru Beach Club APS e/o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, si precisa che il loro mancato conferimento comporta per Nibiru Beach Club APS l’impossibilità di fornire il servizio da Lei richiesto. I dati personali, indicati al par. 2 della presente informativa, potranno essere altresì trattati, in forma aggregata, per finalità di analisi statistica interna, sempre che non sia incompatibile con le precedenti suindicate finalità.

3.2 I dati di contatto, quali indirizzo, recapiti telefonici e di posta elettronica ed i dati relativi all’acquisto del servizio, potranno essere trattati per consolidare il rapporto instaurato con Nibiru Beach Club APS, tramite l’inclusione degli stessi nella mailing list interna, nell’ottica del miglioramento dei servizi offerti.

3.3 Il Suo indirizzo di posta elettronica potrà essere trattato altresì per l’eventuale invio di newsletter, servizio al quale Lei potrà rinunciare in qualsiasi momento utilizzando il relativo collegamento presente in ogni newsletter.

4. Base giuridica del trattamento

In relazione alle finalità previste al par. 3.1 della presente informativa, i dati anagrafici e di contatto, i dati fiscali saranno trattati in virtù dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Reg. UE n. 679/2016, atteso che il trattamento è necessario alla conclusione del contratto con Nibiru Beach Club APS, nonché in virtù dell’art. 6, comma 1, lett. c) del Reg. UE n. 679/2016, nei limiti in cui il trattamento sia necessario per adempiere specifici obblighi legali ai quali Nibiru Beach Club APS è soggetta.

In relazione alle finalità previste ai parr. 3.2 e 3.3 della presente informativa, i dati di contatto, nonché i dati relativi all’acquisto di un servizio saranno trattati in virtù dell’art. 6, comma 1, lett. f) del Reg. UE n. 679/2016, atteso che il trattamento è strumentale al perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento senza pregiudizio dei Suoi diritti e libertà fondamentali, oltre che a garantirLe un servizio efficiente e rispondente alle Sue esigenze.

5. Modalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza, garantendo, secondo quanto previsto dall’art. 5 del Reg. UE n. 679/2016, l’integrità, la riservatezza, l’esattezza e la minimizzazione dei dati, oltre che la limitazione della finalità e della conservazione dei medesimi dati.

I Suoi dati personali saranno trattati sia in forma cartacea che elettronica e protetti mediante misure tecniche e organizzative per assicurare idonei livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 25 e 32 del Reg. UE n. 679/2016, così da prevenirne la distruzione, la perdita, la modifica, oltre che la divulgazione e l’accesso non autorizzati.

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali

I Suoi dati personali saranno comunicati ai dipendenti e ai collaboratori di cui Nibiru Beach Club APS si avvale nell’esercizio delle sue attività, specificamente designati quali autorizzati al trattamento o a responsabili del trattamento la cui lista è disponibile su richiesta.

In relazione alle finalità indicate al par. 3.1 della presente informativa i Suoi dati personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle seguenti categorie di soggetti: a consulenti legali e fiscali, all’Agenzia delle Entrate esclusivamente per l’espletamento delle attività connesse alla conclusione del rapporto associativo instaurato e per l’adempimento di connessi obblighi di legge. In relazione alle procedure di gestione di eventuali controversie i Suoi dati personali potranno essere comunicati agli studi legali che rappresenteranno Nibiru Beach Club APS.

In relazione alla finalità di analisi statistica interna, i risultati saranno divulgati in forma aggregata ed anonima.

7. Conservazione dei dati personali

I dati personali a Lei riferiti e raccolti per le finalità indicate al par. 3.1 della presente informativa saranno conservati in forma cartacea ed elettronica per il periodo di tempo necessario all’espletamento degli obblighi previsti dalla normativa civilistica e fiscale vigente in materia e conseguenti all’instaurazione del rapporto associativo con Nibiru Beach Club APS, con l’applicazione di misure di sicurezza idonee a garantire che solo le persone autorizzate possano accedere a tali dati.

I dati relativi alla sua iscrizione che siano memorizzati per essere trattati nel perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, nonché i dati anagrafici e di contatto raccolti per la stessa finalità saranno conservati per un periodo massimo di un anno dalla risoluzione del rapporto associativo.

8. Trasferimento dei dati personali all’estero

I server utilizzati da Nibiru Beach Club APS per la registrazione online della Sua iscrizione sono situati in territorio italiano. I Suoi dati personali non verranno trasferiti da Nibiru Beach Club APS al di fuori dell’Unione Europea.

La conservazione dei dati personali, tanto negli archivi aziendali quanto in cloud, è effettuata avvalendosi di soggetti selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del Reg. UE n. 679/2016.

9. Diritti degli interessati

In relazione ai predetti trattamenti, Lei, in qualità di interessato, può esercitare i diritti riconosciuti dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, tra cui il diritto di chiedere l’accesso ai Suoi dati personali, l’integrazione e la rettifica dei Suoi dati personali o la loro cancellazione, la limitazione o opposizione al trattamento che La riguarda, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nei limiti di quanto previsto dagli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 Reg. UE n. 679/2016.

Ai sensi dell’art. 77 del Reg. UE n. 679/2016, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero all’Autorità di controllo dello Stato membro UE in cui risiede abitualmente ovvero del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Per l’esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al titolare del trattamento, inviando una specifica richiesta a: Nibiru Beach Club APS con sede in Castelvolturno (CE), Viale G. Monteverde snc. A maggior tutela dei Suoi diritti, potrebbe esserLe chiesta copia del suo documento di riconoscimento.

10. Modifiche ed aggiornamenti della presente informativa

Anche in considerazione di futuri cambiamenti che potranno intervenire sulla normativa in materia di protezione dei dati personali, Nibiru Beach Club APS si riserva di modificare, integrare e/o aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa.

Resta inteso che qualsiasi modifica, integrazione o aggiornamento della presente informativa Le saranno comunicati in conformità alla normativa vigente anche attraverso la pubblicazione sul sito internet.